立足服务 科学管理
――邓州市人口和计划生育基础台账深入“三化”建设
邓州网讯 今年来,邓州市的人口和计划生育基础台账建设立足“精简实用,便捷高效“的原则,深入推行规范化、电子化、智能化建设,有效建立了人口和计划生育基础台账管理新机制,真正实现了“方便基层、便于管理,提升效能”的目的。
领导重视是关键。基础台账建设是一项统揽全局的工作,为了切实把这项工作抓实抓好,市人口计生委成立了 “邓州市人口和计划生育基础台账规范化建设领导小组”,统一负责协调指导台账规范化建设工作,并且在人、财、物方面予以倾斜,选配精通业务人员参与到此项工作中,新购置硬件办公设备,有力的保证了此项工作的顺利开展。
搞好培训是前提。为了使乡村两级能够尽快掌握新台账的流程和管理模式,组织对乡所和村专业班子全体人员进行了全面系统的培训,并带领乡村两级相关人员赴外地进行参观学习,为基础台账建设的顺利开展打下了坚实的基础。
统一标准是基础。在新台账的建设过程中,严格按照省人口计生委确立的台账模式来开展工作,即乡级“三单、四档、十报表”、村级“一册、一卡、一表、两单、六档”。一是严格按照要求,规范化操作,确保新台账不走样;二是在功能完善上,重点着眼于基础台账的业务流程,统一规范MIS信息采集、录入、变更、报表、反馈等制度,制定好基层管理服务信息引导运行流程,畅通信息渠道;三是在台账外在形式上,要统一各类台账封面板式、标签内容、归档方法。
把握质量是重点。基础台账的准确性事关新台账建设的成败,始终坚持把数据质量贯穿于台账建设的收集、整理、录入、汇总、审核、上报等每一个环节,一是充分利用信息核查资料,结合入户走访等手段,对重点管理人群进行核实排查;二是充分利用MIS数据库的引导功能,反复核对,及时完善MIS数据库的已婚育龄妇女信息;三是把好信息采集源头质量关;四是及时与公安、民政、劳动人事、卫生、教育等五个部门进行协作,及时核对公安、民政、劳动人事、卫生、教育等五个部门登记的新婚、离婚、户口登记、人口迁移、接生记录、四项手术、出生医学证明登记、人事调动、新生入校、下岗失业、死亡等信息。
建章立制是保障。规章制度是基础台账规范化运作的保障,为了确保各类台账资料和MIS信息的及时变动、更新,提高台账指导作用的时效性,建立健全了台账资料的管理制度、信息采集制度、信息反馈制度、台账变更制度等,确保及时准确的采集、沟通共享工作信息。