公证处 创新机制 突破难题 狠抓落实

2022-05-10 16:10:49 作者:王璐 来源:
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邓州网讯 近期,在市烟草公司销毁违章假冒香烟过程中,为保证销毁活动客观、真实,市公证处公证人员对假烟的运输、清点到销毁的过程,进行了现场监督,与烟草公司合力打击假冒伪劣产品案事件,保护老百姓合法权益,为全市的经济发展保驾护航。

据公证处相关负责人介绍,今年以来,市公证处以“观念能力作风建设年”活动为契机,深入学习贯彻习近平法治思想,积极转变观念,改进工作模式,优化公证服务举措,全面加强公证行业队伍建设,观念能力作风建设活动取得了显著的成效,树立了良好的公证形象。

为提高工作作风,公证处在树立形象上入手,工作人员在工作期间着正装,佩戴胸牌、党徽,给办事群众树立一种积极向上、充满活力的新形象。在公证服务窗口,所有公证事项实行首问负责制和一站式服务,完善公证事项证明材料清单和一次性告知,确保群众只跑一次腿就能把公证事项办理完毕。同时,对公证事项进行梳理,按照规定,对不需要出具证明的事项进行简化,方便群众,提高办事效率。

坚持一切以群众利益至上,以群众满意不满意作为评判工作做的好不好的唯一标准,相继推出了“上门服务”“电话预约服务”“绿色服务”“节假日不打烊”“免费邮寄”等便民措施,为当事人提供有品质、有特色、有温度的服务,让老百姓早日体验公证改革发展的“红利”。同时,统一工作流程,做到四个统一,每日安排专职公证员统一接待当事人,统一解答公证事项,统一审核办证材料,统一收费标准。

为了确保不走过场,见实效,公证处对标对表,认真整改,制定了《邓州市公证处作风纪律整顿工作实施方案》,明确整顿重点,逐项列举违法违规执业问题清单、人民群众反应强烈的社会服务问题,建立了整改清单、明确了目标任务和方法步骤,通过自查自纠、组织查处、专项整治等措施,坚决清除害群之马,整治了顽瘴痼疾。

在此基础上,深化公证与法院合作,在配合法院依法执行过程中,由公证员全程录音、录像,认真清点物品,准确登记造册,体现执行活动的透明规范,提高执行成效,切实维护胜诉当事人的合法权益。主动深入民营企业,发挥公证效能,开展“法治体检”,帮助民营企业建立和完善经营管理规章制度,预防和化解企业经营风险,为企业合法有效运转提供强有力的法治服务。

除此之外,还建立了公证回访制度,每一个公证事项办理结束后,当事人对办理速度、办理质量、问题解答等事项当场进行评价,凡是针对当事人评价为不满意的,逐案查找原因,进行整改。

“我们以‘观念能力作风建设年’活动为契机,不断改进工作模式,优化公证服务举措,大胆正视问题,深化流程再造,完善相关制度,对工作中存在的漏洞、短板予以整改,提高服务质效,切实满足百姓公证法律服务需求。”公证处相关负责人说。

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