做好服务保障 确保圆满成功

2016-10-17 09:43:15 作者:盛志国 丁丽丽 马文涛 孙东亚 来源:
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    邓州网讯  为了确保2016“驰诚杯”中国全地形车锦标赛暨国际邀请赛(邓州站)圆满成功,市委、市政府高度重视,精心筹划,第一时间成立了大赛赛事筹备工作领导小组,由市委、市政府主要领导担任大赛筹备领导机构负责人,市“四大家”相关领导为归口领导,市直相关单位及部分乡镇(街区)“一把手”为成员,下设综合协调组、竞赛管理组、商务权益组、宣传推介组、后勤保障组、安全稳定组等六个工作组,各工作组结合实际,积极策划和组织相关活动,形成了全市上下心往一处想、劲往一处使的良好局面。

    精心策划  营造浓厚氛围

    “办好全地形车锦标赛、建设和谐靓丽新邓州;举办全地形车锦标赛、打造豫西南新兴装备制造业基地;激情四射、邓州ATV”……大赛期间,一条条宣传标语、鲜艳的彩旗出现在我市赛场、街道等处。中央、省市各大媒体,将焦点对准了邓州!

    在大赛前后,南阳市委常委、邓州市委书记吴刚,市长罗岩涛,市委副书记王兵,市委常委、常务副市长、南阳引丹局局长贺迎,市委常委、宣传部长、副市长丁心强,多次主持召开大赛工作会,要求抽调精兵强将,健全机构,完善方案,明确职责,全力以赴做好宣传、媒体接待、新闻发布、媒体嘉宾考察采风等工作。  

    市委宣传部和市内各媒体主动出击,在全社会营造浓厚氛围,大赛筹委会宣传组在赛场组建展示长廊,开展旅游图片、摄影书法展览活动。组织残奥会冠军李露参与制作宣传邓州的公益广告,制作邓州宣传片2个。在我市人民公园、古城广场、市政府门口以及所有公交车、出租车循环播放宣传大赛的标语。在赛场及通往赛场的路两边设置大赛宣传牌3000余块,宣传版面3000余块,插彩旗2500面。为展示全市人民助力大赛的热情,组织了3支健美操表演团队进行表演,展示了邓州人昂扬、文明的形象。

    今日邓州、邓州电台、邓州电视台、邓州网等市内新闻媒体相互配合、优势互补,纷纷开设汽车大赛专版、专栏、专题,确保汽车大赛新闻宣传报道有声有色。

    大赛前后,我市精心策划,周密部署,抢抓一切机会向外宣传汽车大赛、推介邓州新形象展示给各大媒体,让各大媒体充分报道,引起全国广泛关注;积极组织中央、省级媒体莅邓采风,对大赛筹备工作进行大密度、集中式宣传。目前,已在河南日报农村版、大河网、今日邓州等媒体网站发表新闻稿件、图片50余篇幅。

    恪尽职守  做好接待服务

    为保障2016“驰诚杯”中国全地形(ATV)车锦标赛暨国际邀请赛(邓州站)顺利举行,大赛期间,市接待办立足本职,恪尽职守,团结协作,高质量完成分配的各项接待任务。

    大赛期间,他们保障了所有来宾能够入住预定的宾馆。期间,接待省以上各级莅邓人员140余人,其中包括国家体育总局、中国汽车技术中心55人,来自美国、澳大利亚、瑞士等6个国家的参赛选手,据统计,市接待办在本次ATV汽车大赛中累计安排来宾1500余人次就餐、乘车等服务。
我市特别邀请到了省体育局、省文联、中铁十局、中国凯达集团、中国一拖集团、湖南猎豹汽车股份有限集团、广西玉柴、潍柴动力股份有限集团等单位人员,市接待办加班加点印制服务手册,根据实到人数统一接待,负责他们衣食住行,并时刻保持与来宾密切联系畅通。

    与此同时,他们有计划地组织、引导、服务莅邓的汽车行业企业嘉宾及媒体记者在邓州期间的衣食住行,从餐饮到住宿无不体现后勤保障的细致入微。

    日夜奋战  科学布置场地

    邓州市治国广告传媒有限公司已经连续3年承办此次大赛广告的布置和氛围营造。10月9日,公司接到承办大赛现场广告布置通知,李治国带领公司几十名员工连夜布置场地,由于时间紧迫,他们争分夺秒日夜奋战,晚上带着矿灯照明,有的时候连着几顿都顾不上吃饭,加上这几天我市大多是小雨天气,所有员工身上的衣服都没干过,雨水和汗水交织在一起。
谈起这次场地的设计,李治国介绍道,本次比赛对我市意义重大,我想把邓州最好的一面展现给世界,这次就是以邓州悠久历史文化为支撑,将花洲书院、习氏祠堂、编外雷锋团展览馆、南水北调中线渠首等亮点融入到大赛元素中,让来自国外的友人和全国各地的同胞们认识邓州、了解邓州。
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