千年一创

    历史巧合邓州，邓州承载历史。孰不知“千文架阁法”创立者正是邓州人。

    这位创立者姓周名湛（990―1060），字文渊，邓州穰县人，被誉为北宋政治能臣。周湛从小随做官父亲周仪从湖南邵阳迁居邓州穰县。宋真宗天禧二年（1018）进士甲科（北宋邓州穰县第一位进士）。同年授开州（今四川开县）推官。中身言书判，改秘书省著作佐郎、通判戎州（今四川省宜宾市）。《医部全录》：“戎州俗不知医，湛见当地病者惟以祈禳巫祝为事，遂取古方书，刻石广为传播，以禁巫术，自此当地始兴医药。”累迁尚书都官员外郎、虔州（治所在今江西省赣州市）知州，提点广南东路刑狱。当地买卖奴婢禁而不止，而且非常严重。江、湖一带的人贩子，“略良人逾岭卖为奴婢”，周湛任广东提点刑狱，下令捕捉，“又听其自陈，得男女二千六百余人还其家。”北宋范镇《东斋记事》卷三：“初，江、湖民略良人，鬻岭外为奴婢。湛至，设方略搜捕，又听其自陈，得男女2600人，给饮食还其家。”

    虔州的民风刚刚有所好转，朝廷一道圣旨，又把周湛调离虔州，去担任提点广南东路（治所在今广州市）刑狱，掌官那个地方的司法和刑狱。不久，徙京西路（治所在今河南省洛阳市），邓州美阳堰岁役工数十万，溉州县职田。为了修建这条美阳渠，老百姓要负担十分繁重的徭役，有的不堪其苦，被迫背井离乡，只弄得邓州上下，民不聊生，怨声载道。周湛在家乡目睹这些惨状后，便进行了深入调查，结果发现这条美阳渠修成之后，仅能灌溉州县的少数公田，老百姓并不受益，并且工程耗资耗工过于庞大，得不偿失，纯属地方官员好大喜功，祸害百姓。于是，周湛便将调查的情况写成奏折，申奏朝廷，停止了这一项劳民伤财的工程修建，为老百姓减轻了负担，避免了一场劳役之灾，使人们能够很好地休养生息，安居乐业。

    周湛从京西路盐铁判官调任江南西路（治所在今江西省南昌市）转运使后，察觉到三司衙门内账目不清，官员贪污腐败，所属州县的簿领案牍、典籍散乱，记载保存无先后次序，很多重要档案丢失。官吏办事拖沓，手续繁琐，互相推诿塞责，老百姓告状的诉讼无人受理，一些应该及时了结的案子也久拖不决，官吏差役相互猜疑作弊。对此弊病，周湛到任后，设立了“勘同法”（即千文架阁法），严厉整顿了衙门的风气，严格督促胥吏将档案文件重新进行清理，逐年逐月依次编号，整理后的案牍文件条目清楚。周湛的这一做法被朝廷知道后，宋仁宗便下诏，敕令全国各地仿照实行。据《中国档案事业简史》记载：“宋仁宗年间（1023－1063），江南西路转运使周湛采用‘千丈架阁法’，收贮州县簿籍案牍。”“千丈架阁法”一词，最早出自南宋吴曾的《能改斋漫录》。其中说道：“仁宗朝，周湛为江西转运使，以江西民喜讼，多窃去案牍，而州县不能制，湛为立‘千丈架阁法’。以岁月为次，严其遗去之罪，朝廷颁诸路为法。”这段文字与前60多年的北宋曾巩写的《隆平集》中的记载极为相似，《隆平集》写道：“江西民喜讼，多窃去案牍，而州县不能制，湛为转运使，为立“千文架阁法”，以岁月为次，严其遗失之罪，朝廷颁诸路为法，至今不易。”显然，《能改斋漫录》中的这段文字是摘自《隆平集》的。由于“文”与“丈”二字极为相似，致使“千文架阁法”被误刻成了“千丈架阁法”。

    千年错引

    试问《能改斋漫录》“立千丈架阁法”意何？千丈高的立柜、版柜怎么放文书档案呢？至今传世现存的开封开宝寺塔，也只有十三层几十丈高罢了，何来“千丈架阁”？余读清代福州嘉庆进士梁章钜撰《浪迹丛谈・三谈・架阁库》：

    “今中外官廨，皆有架阁库之名，人多不考其始末。按《能改斋漫录》载仁宗朝周湛为江西转运使，以江西民喜讼，多窃去案牍，而州县不能制，湛为立千丈架阁，法以数月为次，严其遗失之罪，朝廷颁诸路为法，此今各衙门设架阁库之缘起乎?”

    梁章钜竟原文错引“千丈”一词，使人不解其意。2008年8月26日，为稽清“千丈”、“千文”质疑？作者恳请北京大学历史系教授、博土生导师张希清先生，从国家图书馆到《能改斋漫录・事始》、《隆平集・侍从》古籍拍照图片寄余，供研究参考。

    稽《隆平集》初刊于南宋绍兴十二年（1142），《能改斋漫录》编刊于南宋绍兴二十四至二十七年间（1154-1157），《隆平集》比《能改斋漫录》早编刊12至15年。《隆平集》现藏国家图书馆，为康熙四十年（1701）刊刻本，台北文海出版社影印有康熙四十七年（1708）刻本，两个版本皆在“千文架阁法”一处完全一致。《四库全书・能改斋漫录提要》云：

    “宋孝宗隆兴初(1163)，吴曾因仇家告讦，诬此书‘事涉讪谤’，遂被禁毁。至光宗绍熙元年（1190）始重刊版。但新版经过删削，已非旧观。下及元明，刊本又绝。今所见者为明人从秘阁抄出，考证有不少失实处。”

    “千文架阁法”中的“千文”是《千字文》的简称，这在北宋已是约定俗成的习惯用语。《千字文》是梁朝周兴嗣奉梁武帝之命，根据王羲之遗书中不同的一千字撰写的，四字一组，八字成韵，是当时宫廷里教育官宦子弟的启蒙课本，后来成为我国古代影响最大，普及面最广，流行时间最长的儿童识字课本。有学之士，人皆能诵。“千文架阁法”就是以《千字文》的诗歌文字，顺序分类立号、编号管理档案的方法。即以“天地玄黄，宇宙洪荒，日月盈昃，辰宿列张”到“孤陋寡闻，愚蒙等消，谓语助者，焉哉呼也”止，第一号档案立为“天”字号，第二号为“地”字号，依次顺推。再在每一字号下按岁月（年、月、日）先后顺序编排。“架阁”：“架”为庋物的用器；“阁”同“搁”，有“载”意。“架阁”为贮存档案的木架，数格多层，便于分门别类存放和检寻。宋代规定，对失去档案的要进行严厉追查，即“严查遗失之罪”。这些规定，不但避免繁多档案大分类的杂乱，又保证了每一类内的有序，亦使收藏到的档案不至于遗失。其法可行，其用甚佳，故经周湛奏请，朝廷便“颁诸路为法”，随即宋王朝的各级各类机关，便依此设置收贮文书档案的架阁库，并配设一定数量的主管官员，足见宋统治者的重视文书档案管理工作。

    千年考证

    架阁库有严密的管理制度：中央六部档案存部两年则集中于各部架阁库,各部架阁库收贮8年则上交金耀门文书库；户籍赋役、诉讼刑名等重要档案，地方均需造册4本，由县、州、路逐级上报中央主管部门；架阁库档案用千字文编号法,“以年月次序注籍立号”，还规定三年一“检简”的鉴定制度；利用档案要“委官一员，监视出入”并限期交还。主管架阁库的官员择选“有时望者为之”，各部多为进士及第者，如著名史学家郑樵曾任礼、兵部架阁库主管官员。州、县地方架阁库规定由知州、令、丞、主簿等官员主管，下设管勾、守当官等具体掌管。

    金、元、明、清各朝均沿袭宋制。金代尚书省置架阁库，设都事主管；六部设吏兵、户礼、刑工3个架阁库，各由管勾掌管。元代中书省置架阁库、蒙古架阁库、回回架阁库；六部设左、右部架阁库、枢密院、御史台、通政院以及各级地方机关都置架阁库，设管勾、典吏职掌。明洪武二十四年（1391）朱元璋明令“置天下诸司架阁库，以庋案牍”。随之中央六部、五军都督府、都察院、大理寺等中央机关以及各级地方机关先后置架阁库。清代部分地方机关仍沿袭置架阁库。

    宋尚书省有管干架阁库官，宣和（1119－1125）间废。绍兴十五年（1145）复置，吏、户部各一员，礼、兵部共差一员，刑、工部亦共差一员分以主管尚书某部架阁库为名。嘉定八年（1215），又置三省、枢密院架阁官。金、元尚书省有架阁库管勾官，明废。

    宋苏辙《论户部乞收诸路帐状》：“至于驿料等帐，非三司国计虚赢所系，故止令勘磨架阁。”宋洪迈《容斋四笔・张浮休书》：“无以遣日，因取架阁陈年公案，反覆观之。”参见“架阁库”。宋陈亮《甲辰答朱元晦书》：“五月二十五日，亮方得离棘寺而归，偶在陈一之架阁处逢一朱秀才。”《续资治通鉴・宋孝宗乾道三年》：“架阁卫博，论用人宜录所长，弃所短。”

    宋周必大撰《乞修架阁库》：臣先于淳熙二年十月内曾奏陈，六部架阁库文书浩繁，屋宇损敝，乞照绍兴十五年置库指挥，使严加整比，及令有司早行修葺。当时曾奉圣旨:依奏，其库屋宇令临安府检计修葺。经今又已四年。近日，轮郎官点检，则所谓屋者，仰视乃与天通，傍观殆无壁落。两月前，曾有人舣舟于岸，偷窃吏部案卷、敕黄之类，欲载往外州，作故纸出卖，既觉察擒捕，即投弃水中。慢藏诲盗，必至于此。

    臣愚欲望圣慈，诏有司日下计料修整，毋若往岁，视为闲慢，虚降旨挥。兼，六部主管官共四员，自来临安府应副居止，若就库侧兑换廨舍，使其朝夕便于检校，免致疏失，关防之要术也。所有臣原札并录在前。今取进止。

    由此可见，吴曾《能改斋漫录》摘抄自《隆平集》、《宋史・周湛传》，不是诬忘之说。吴曾《能改斋漫录》把“千文”误为“千丈”，刊刻之误、传抄之错近860年，现已澄清，理应纠错。